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karen.gestion@gmx.fr
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Assistante Administrative
Commerciale et Comptable
Je me présente,
Mon travail en tant qu'assistante administrative freelance depuis 2017 me permet d'offrir un soutien aux professionnels pour les aider dans leurs tâches administratives, comptables et commerciales.
Je suis disponible en télétravail ou en personne pour effectuer ma prestation.
Je couvre actuellement les secteurs du
Tarn-et- Garonne, Tarn et Haute Garonne.
Faire confiance et déléguer...
Je travaille de manière méthodique et organisée.
J'ai le sens de la discrétion et l'esprit d'initiative.
Je vous propose différents services afin de vous accompagner dans votre activité au quotidien.
LES SERVICES PROPOSÉS
Demandez votre devis pour une prestation sur mesure ! Tarification à l'heure ou au forfait.
Administration
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Rechercher et communiquer les informations.
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Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
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Produire les documents professionnels courants.
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Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant.
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Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
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Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités.
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Assurer le bon fonctionnement du parc informatique (achat, entretien, maintenance, mise à jour).
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Collecter et contrôler les documents obligatoires de sous-traitance.
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Vérifier et entretenir la flotte véhicules (achat, entretien, réparations).
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Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
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Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
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Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
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Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
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Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…).
Ressources Humaines
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Préparer les variables de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires).
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Transmettre les éléments de paie au service comptable.
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Vérification des bulletins de paie.
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Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
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Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
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Gestion administrative du personnel.
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S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
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Gérer avec le service comptable les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
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Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
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Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
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Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…).
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Gérer les visites médicales des salariés.
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Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations.
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Recruter en fonction des besoins de l’entreprise.
Comptabilité
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Traiter, transmettre, classer, les données de comptabilité générale (fournisseurs, clients, banques).
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Transmissions des documents auprès du comptable pour les déclarations de TVA / CFE / IS.
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Elaborer et présenter un budget prévisionnel.
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Contrôler et gérer la trésorerie.
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Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, gérer les dossiers en recouvrement
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Préparer et planifier le bilan comptable.
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Assister le client auprès de l’expert-comptable.
Pour rappel :
En respect de l'article 2 de l'ordonnance de 1945 réglementant l'exercice de la comptabilité, aucune saisie comptable ne sera effectuée par mes soins.
Seul le travail préparatoire, à l'attention et en collaboration avec le cabinet comptable, pourra être réalisé.